NIOZ

NL | RECEPTIONIST

Wij zijn voor de periode van een jaar op zoek naar een klantgerichte, flexibele en zelfstandige receptionist die als eerste aanspreekpunt hét visitekaartje wil zijn voor het NIOZ op Texel. Na een jaar goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

2018-09-05 14:01:40
LOCATIE:                         KONINKLIJK NIOZ TEXEL 
VACATURE ID:                2018-066
SLUITINGSDATUM:       30 SEPTEMBRER 2018
 
DE VACATURE
  • Het correct bedienen van de telefooncentrale.
  • Het correct afhandelen van de binnenkomende gesprekken.
  • Het bewaken van de toegang tot het instituut.
  • Bezoekers ontvangen en registreren.
  • Het zorgdragen voor melding aan de ontvangende persoon of afdeling.
  • Het fungeren als vraagbaak voor bezoekers en medewerkers.
  • Het in geval van calamiteiten de in- of externe waarschuwingsprocedure inschakelen.
  • Het verrichten van (financieel) administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdelingen
       en diverse projecten zoals bijvoorbeeld:
  1. postafhandeling
  2. bijhouden reserveringssystemen
  3. individuele reisboekingen
  4. opstellen overzichten
  5. verrichten van kasbetalingen en de afrekeningen
  6. afhandelen bestelverzoeken en dergelijke
  • Het maken van uitnodigingen en bestellen van catering.
  • Het verlenen van assistentie bij recepties en overige interne evenementen.

 

DE KANDIDAAT
  • Vmbo-werk- en denkniveau 4 c.q. havo.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Kennis van diverse computerpakketten waaronder Excel, Word en Outlook.
  • Enige relevante werkervaring.
  • Klantgerichte werkhouding jegens in- en externe klanten.
  • De flexibiliteit om tijdens afwezigheid van collega’s andere of meer dagdelen te werken.

 

DE VOORWAARDEN
  • Een dienstverband van een jaar voor 10 uur per week (2 dagdelen).
    Bij voldoende functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, conform schaal 5, CAO-Onderzoeksinstellingen.
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO-Onderzoeksinstellingen.


Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Biem Trap (hoofd FM). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sigrid Moerbeek (sr. HR adviseur). 

Meer informatie over het NIOZ is te vinden op de website www.nioz.nl

 



VIEW CURRENT JOB OPENINGS

Share on:
Twitter Facebook Google+ LinkedIn

Share with a friend:
Mail a friend